Beste boekhoudpakket vinden en vergelijken voor zelfstandig ondernemers
Bent u gestart als ondernemer en heeft u tot nu toe altijd gekozen voor een doe-het-zelf-benadering voor de boekhouding? Voor een bepaalde tijd kan dit prima werken, maar er komt een moment dat er professionele ondersteuning van een boekhoudprogramma en boekhouder nodig is om een geordende en kloppende boekhouding te kunnen blijven voeren. Lees in dit artikel waarom het verstandig is om een boekhoudprogramma te gebruiken en vergelijk welk boekhoudpakket het beste bij uw situatie past.
Op deze pagina:
Waarom een boekhoudpakket? Dit zijn de voordelen
Het bijhouden van de boekhouding is niet de meest favoriete bezigheid van ondernemers. Toch is het belangrijk dat dit wel op een goede manier gebeurt. Het bijhouden van een administratie is namelijk wettelijk verplicht voor iedere ondernemer in België. Het gebruiken van een online boekhoudprogramma kan een belangrijke meerwaarde bieden voor uw boekhouding en bij de uitbreiding voor uw volledige administratie. We zetten hieronder een aantal voordelen op een rijtje van het gebruiken van een online boekhoudpakket.
Snel inzicht in financiële gezondheid
Via online boekhouden heeft u, zolang u een internetverbinding heeft, vanaf iedere plek en wanneer u maar wilt toegang tot uw volledige boekhouding. Of u nu op vakantie bent of onderweg bent: u bent niet meer afhankelijk van uw computer of vaste werkplek om de financiële gezondheid van uw onderneming te checken.
Altijd een back-up
Een groot nadeel van administratie bijhouden via papier is dat er geen back-ups zijn van de gegevens. Ook als u digitaal zelfstandig de boekhouding bijhoudt, wordt er niet telkens automatisch een back-up gemaakt. Boekhoudpakketten doen dit wel automatisch en heeft het maken van een back-up waarschijnlijk nog beter voor elkaar dan u zelf.
Betere samenwerking met boekhouder/accountant
Door een online boekhoudpakket te gebruiken is het makkelijker om uw boekhouder of accountant te laten meekijken, door bijvoorbeeld een extra gebruiker toe te voegen aan het account. U zult altijd zelf zicht blijven houden op de eigen financiële situatie, zonder deze volledig uit handen te geven. De boekhouder of accountant kijkt met u mee en adviseert u. Ook de uitwisseling van data gaat eenvoudig.
Veel tijd besparen
Een boekhoudprogramma kan een hoop handelingen en berekeningen automatiseren. Als u bijvoorbeeld alle inkopen en verkopen heeft ingeboekt, dan berekent een boekhoudprogramma automatisch de omzetbelasting die u moet betalen over een maand, kwartaal of jaar. Bovendien scheelt dit niet alleen een hoop tijd, maar weet u ook zeker dat er geen fouten worden gemaakt.
Welke functies zijn belangrijk in een boekhoudprogramma
Boekhoudprogramma’s bevatten tegenwoordig steeds meer functionaliteiten en mogelijkheden. Met deze functies wordt uw boekhouding en administratie steeds efficiënter. Wanneer u een boekhoudpakket gaat uitkiezen, dan is het belangrijk dat u zich vooraf verdiept in welke functionaliteiten het boekhoudpakket aanbiedt. Denk hierbij aan functionaliteiten zoals:Voor welke bedrijfsvorm zoekt u een boekhoudpakket?
Als u op zoek gaat naar een boekhoudprogramma, dan is het eerste waar u rekening mee moet houden het type bedrijfsvorm waarover u beschikt. Een boekhoudprogramma dat zeer geschikt is voor een eenmanszaak hoeft niet meteen de goede keuze te zijn voor bijvoorbeeld een MKB. De functionaliteiten waar veel boekhoudprogramma’s over beschikken, zijn normaal gesproken niet specifiek toegespitst op één type bedrijfsvorm. Over het algemeen zijn de meeste boekhoudprogramma’s bruikbaar voor iedere bedrijfsvorm of sector.Vergelijk hieronder boekhoudprogramma’s die bruikbaar zijn voor verschillende sectoren:
- boekhoudpakket bouwbedrijf
- boekhoudpakket autobedrijf
- boekhoudpakket administratiekantoor
- boekhoudpakket garagebedrijf
- boekhoudpakket groothandel
- boekhoudpakket horeca
- boekhoudpakket installatiebedrijf
- boekhoudpakket webshop
- boekhoudpakket sportvereniging
- boekhoudprogramma schoonheidssalon
Boekhoudpakketten vergelijken
Er zijn tientallen boekhoudprogramma’s beschikbaar in België, dus we begrijpen dat u het moeilijk vindt om een passende keuze te maken. Om u op weg te helpen hebben we vier populaire boekhoudprogramma’s met elkaar vergeleken.| Silvasoft | Visma eAccounting | Exact | Yoursminc.be | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Reviews | 5 / 5 | 4 / 5 | 4 / 5 | 4,5 / 5 | |
| Prijs | € 9,95 per maand | € 16,00 per maand | € 69,- per maand | € 8,33 | |
| Proefperiode | 30 dagen | 30 dagen | 3 maanden | Gratis | |
| Functies | ✔️ UBL ready ✔️ Mobiele app beschikbaar ✔️ Btw-overzicht ✔️ Elektronische btw-aangifte ✔️ Btw verlegd factureren ✔️ Facturen opstellen ✔️ Offerte opstellen ✔️ Betalingsherinnering opstellen ✔️ Debiteurenbeheer ✔️ Inkoopfacturen inboeken ✔️ Scan & herken ✔️ Bankkoppeling ✔️ Bankafschriften importeren ✔️ Urenregistratie ✔️ CRM-systeem ✔️ Kassasysteem ✔️ Projectmanagement ✔️ Voorraadbeheer
| ✔️ UBL ready ✔️ Mobiele app beschikbaar ✔️ Btw-overzicht ✔️ Elektronische btw-aangifte ✔️ Btw verlegd factureren ✔️ Facturen opstellen ✔️ Offerte opstellen ✔️ Betalingsherinnering opstellen ✔️ Debiteurenbeheer ✔️ Inkoopfacturen inboeken ✔️ Scan & herken ✔️ Vreemde valuta ✔️ Bankkoppeling ✔️ Bankafschriften importeren ✔️ Urenregistratie ✔️ Kassasysteem ✔️ Voorraadbeheer | ✔️ UBL ready | ✔️ UBL ready | |
| Gebruikers | 1 | Vanaf 1 | 1 | 2 | Onbeperkt |